Datenschutz
Datenschutzinformationen für Website-Formulare.
Diese Seite erläutert, welche Angaben die Formulare für Beta-Zugang und Kontakt abfragen, warum wir diese Angaben verwenden und wie lange wir sie aufbewahren.
Wer ist für die Formulare verantwortlich?
Valo Media ist für die Website-Formulare von ValoCaptions verantwortlich. Valo Media ist in den Niederlanden unter der Handelsregisternummer 55580556 eingetragen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@valo-online.events oder kontaktieren Sie uns.
Von den Formularen erfasste Informationen.
Das Formular für den Beta-Zugang fragt nach Ihrem Namen, Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrem Firmennamen und dem Land, in dem Ihre Organisation tätig ist. Außerdem können Sie uns mitteilen, wofür Sie ValoCaptions nutzen möchten. Das Kontaktformular fragt nach Ihrem Namen, Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrem Firmennamen und der Frage, die Sie senden möchten. Firmenwebsite, Telefonnummer und der Verwendungszweck für den Beta-Zugang sind optional.
Warum wir diese Angaben benötigen.
Wir verwenden diese Angaben, um eine Anfrage für den Beta-Zugang zu bearbeiten oder auf eine Kontaktfrage zu antworten. Bei einer Anfrage für den Beta-Zugang geschieht dies, um auf Ihren Wunsch hin vor einem möglichen Dienstleistungsvertrag Schritte zu unternehmen. Bei einer Kontaktfrage beruht dies auf unserem berechtigten Interesse, auf eine geschäftliche Anfrage zu antworten. Der optionale Verwendungszweck hilft uns, Ihre Anfrage zu verstehen. Bitte senden Sie in Freitextfeldern keine sensiblen personenbezogenen Daten, Angaben zu Teilnehmenden oder Mediendateien.
Wohin die Formulardaten gesendet werden.
Die Website übermittelt ihre Formulare über unseren Formularendpunkt auf valo-online.events, wo die Anfrage in WordPress für Valo Media gespeichert wird. Die übermittelten Formularinhalte werden außerdem in einer Benachrichtigungs-E-Mail an unsere operativen Postfächer info@valo-online.events und info@valocaptions.com aufgenommen, damit unser Team die Anfrage bearbeiten kann. Diese Formulare sind keine Upload-Bereiche und erfassen daher keine Aufzeichnungen, Transkripte oder Untertiteldateien.
So schützen wir Formulare vor automatisiertem Missbrauch.
Wir verwenden Cloudflare Turnstile, um Menschen von automatisierten Anfragen zu unterscheiden. Wenn Sie ein Formular absenden, führt Cloudflare die Turnstile-Prüfung durch. Außerdem verwenden wir Ihre IP-Adresse vorübergehend, um eine Rate-Limitierung gegen Missbrauch anzuwenden; bei neuen Anfragen wird sie nicht zusammen mit der Formularanfrage gespeichert. Die Cloudflare-Datenschutzrichtlinie und die Cloudflare-Nutzungsbedingungen gelten.
Wie lange bewahren Sie Formularanfragen auf?
Für eine Anfrage zum Beta-Zugang oder eine Kontaktfrage gilt eine Aufbewahrungsfrist von 180 Tagen. Eine geplante Löschaufgabe entfernt abgelaufene Formularaufzeichnungen aus unserem primären WordPress-Register. Benachrichtigungs-E-Mails bewahren wir nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist; sie werden nicht durch diese WordPress-Aufgabe gelöscht.
Verfolgen Sie Besucher?
Auf dieser Website verwenden wir keinen separaten Dienst für Werbung oder Webanalyse. Cloudflare Turnstile wird ausschließlich eingesetzt, um die Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen.
Wird mein Projekt europäische Rechenzentren nutzen?
Nicht automatisch. Wir nutzen europäische Rechenzentren, sofern das vereinbarte Projektsetup dies zulässt. Bevor Sie eine Aufzeichnung versenden, teilen wir Ihnen mit, wo diese verarbeitet wird und wer darauf zugreifen kann.
Wie lange bewahren Sie Projektdateien auf?
Wir löschen das Ausgangsvideo normalerweise innerhalb von 180 Tagen nach der finalen Auslieferung oder früher, wenn wir einen kürzeren Zeitraum vereinbaren. Vor Arbeitsbeginn bestätigen wir, wie lange die übrigen Projektdateien aufbewahrt werden und wie die Löschung erfolgt.
Werden Sie mein Projekt nutzen, um KI zu trainieren?
Nein. Wir verwenden Kundenaufzeichnungen, Transkripte oder Endkundeninformationen nicht zum Training von KI, für Marketing, Vertriebsaktivitäten oder allgemeine Produktverbesserungen. Sollten wir Projektmaterial einmal anders nutzen wollen, würden wir zunächst um eine gesonderte schriftliche Vereinbarung bitten.
Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte.
Sie können sich entscheiden, die optionalen Felder nicht auszufüllen. Die Pflichtangaben benötigen wir, um eine Anfrage zum Beta-Zugang oder eine Kontaktfrage zu bearbeiten. Sie können von uns Auskunft über Ihre Formularangaben, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, eine Kopie erhalten, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben oder der Verarbeitung widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie außerdem bei der niederländischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Kontaktieren Sie uns, um eine Anfrage zu stellen.
Fragen zum Datenschutz
Welche Informationen erfassen die Website-Formulare?
Das Formular für den Beta-Zugang erfordert Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und Ihr Land. Das Feld zum Verwendungszweck ist optional. Das Kontaktformular erfordert Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen und Ihre Frage. Firmenwebsite und Telefonnummer sind optional.
Werden Sie meine Aufzeichnungen oder Transkripte zum Training von KI verwenden?
Nein. Wir verwenden Kundenaufzeichnungen, Transkripte oder Endkundeninformationen nicht zum Training von KI, für Marketing, Vertriebsaktivitäten oder allgemeine Produktverbesserungen. Sollten wir Projektmaterial einmal anders nutzen wollen, würden wir zunächst um eine gesonderte schriftliche Vereinbarung bitten.
Wer kann auf meine Projektinhalte zugreifen?
Der Zugriff ist auf die Personen und genehmigten Dienste beschränkt, die zur Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind. Dies stimmen wir vor Arbeitsbeginn mit Ihnen ab.
Wie lange bewahren Sie Projektmaterialien auf?
Wir löschen das Ausgangsvideo normalerweise innerhalb von 180 Tagen nach der finalen Auslieferung oder früher, wenn wir einen kürzeren Zeitraum vereinbaren. Vor Arbeitsbeginn bestätigen wir, wie lange die übrigen Projektdateien aufbewahrt werden und wie die Löschung erfolgt.
Wird mein Projekt europäische Rechenzentren nutzen?
Nicht automatisch. Wir nutzen europäische Rechenzentren, sofern das vereinbarte Projektsetup dies zulässt. Bevor Sie eine Aufzeichnung versenden, teilen wir Ihnen mit, wo diese verarbeitet wird und wer darauf zugreifen kann.
Kann ich Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen?
Ja. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen möchten. Wenn eine andere Organisation die Aufnahme bereitgestellt hat, müssen wir Ihre Anfrage möglicherweise an diese Organisation weiterleiten.